Hvorfor vælge en Faxserver løsning ?

En FaxServer modtager og videresender telefaxer til hver enkelt medarbejders e-mail indbakke.

FaxServer tilsluttes virksomhedens eksisterende telefonsystem på telefonbylinierne og på den måde er man fuldstændig uafhængig af, hvilket telefonsystem virksomheden benytter. Der er intet behov for supplerende hardware eller programmering/tilretning i det bestående telefonanlæg.

Præcis som telefonsystemet, der giver mulighed for, at hver medarbejder/afdeling kan få sit eget direkte telefonnummer, giver også FaxServer mulighed for, at alle kan få sig eget faxnummer.

Desuden kan en  FaxServer automatisk sørge for udprintning af indkommende faxer på en netværksprinter.

Medarbejderne kan sende en telefax fra deres PC. Som bekræftelse på at faxen er afsendt, kan medarbejderen automatisk modtage en e-mail fra FaxServeren.

Den komplette faxkommunikation arkiveres i FaxServerens interne harddisk. Via det medfølgende software er dette arkiv tilgængeligt. Her fås information om dato, klokkeslæt og telefonnummer for hvornår, hvorfra og hvorhen faxer er sendt/modtaget. Desuden kan man fra dette arkiv udskrive eller gensende en faxmeddelelse.

Hvis man i virksomheden har en traditionel faxmaskine tilsluttet, for at kunne faxe håndskrevne dokumenter, så vil denne trafik også blive registreret og arkiveret i harddisken på FaxServeren.

FaxServeren  fungerer med standard netværks- og Internet protokoller, og kan derfor anvendes i stort set alle virksomheder.

Der er tale om en komplet alt i én løsning, der giver jer en netværks-faxløsning med ”fax til e-mail” på alle virksomhedens Pc-arbejdspladser.


Fuld fax-integration …
Manuel fax er en langsommelig proces, og undersøgelser viser, at en professionel fax-server kan spare din virksomhed for mange udgifter samt forbedre din kundeservice og image.
Med Fax-serverens muligheder får du pålidelighed, robusthed, brugervenlig administration og besparelser. Du undgår vedligeholdelse af manuelle fax-maskiner herunder papir, toner m.m. – resultatet er væsentlig lavere driftsomkostninger.


Hvorfor vælge en fax-server?

samme pris niveau som en almindelig faxmaskine.
Ubegrænsede fax-numre kan lagres 
E-mail link, fax sendes til defineret E-mail indbakke
Minimal administration
Alle fax gemmes på indbygget harddisk
Minimal installations og serviceomkostninger
Mulighed for modtagelse og afsendelse af fax fra alle arbejdsstationer
Kraftfuld Klient/Server e-post applikation / Fax og Fax / e-post løsning
Modtag jeres telefax som e-mail!

Hvad bruger man af tid på, at sende fax fra en traditionel faxmaskine?

Her følger en udregning på hvor meget tid man bruger på, at sende udgående fax i en virksomhed.

Hvis man sender 10 faxe om dagen i virksomheden, og det tager 5 minutter at sende dem fra faxmaskinen, dette gør man ca 220 arbejdsdage om året. Så ser regnestykket sådan her ud.

10 x 5 x 220 = 11.000 minutter = 183,33 timer = ca. 24 arbejdsdage

Dette vil sige, at disse 24 arbejdsdage vil være sparet med investering i en faxserver løsning, frem for en traditionel faxmaskine.


Til ekstern skriftlig kommunikation har e-mail til sammenligning nogle ulemper. E-mail er en mindre sikker kommunikationsform end telefax. E-mail opfattes endnu ikke af alle som et formelt juridisk accepteret dokument, og endelig kan e-mails være kilde til distribution af virus og spam.

Download her "De 5 gode/grønne argumenter"  for en FaxServer løsning: 
Den grønne faxløsning.pdf

Vidicode FaxServer præsentation, dansk.zip